Nu vă aruncați facturile, termenii s-au schimbat în Italia: iată cât timp trebuie să le păstrați

Nu vă aruncați facturile. Cât timp trebuie să păstrezi facturile de utilități: ghid practic pentru gospodării. Indiferent dacă primești facturile în format fizic sau digital, păstrarea acestora pentru o anumită perioadă este o practică esențială pentru gestionarea eficientă a cheltuielilor și pentru a evita probleme ulterioare. Deși digitalizarea ar fi trebuit să simplifice gestionarea facturilor, regulile privind păstrarea acestora rămân importante.

Nu vă aruncați facturile – De ce este important să păstrezi facturile?

Facturile de utilități, fie că sunt pentru electricitate, apă, gaz sau telefonie, conțin informații detaliate despre consum, taxe și alte costuri asociate, precum transportul energiei sau TVA-ul. Potrivit economiafinanzaonline.it, aceste documente pot fi utile pentru:

• Calcularea cheltuielilor anuale personale;
• Contestarea eventualelor erori în facturare;
• Dovedirea plăților efectuate în cazul unor dispute.

Chiar dacă ești chiriaș, este responsabilitatea ta să păstrezi facturile și să te asiguri că acestea sunt plătite, indiferent dacă titularul contractului este proprietarul locuinței.
>>> Este permis să conduci în Italia după ce ai luat un simplu paracetamol? Ministrul Salvini clarifică situația

Cât timp trebuie să păstrezi facturile?

Durata de păstrare a facturilor variază în funcție de tipul de utilitate și de data emiterii acestora:

1. Facturi pentru electricitate:
   • Facturile emise după 1 martie 2018 pot fi aruncate după 2 ani, odată ce termenul de prescripție expiră.
   • Facturile emise înainte de această dată trebuie păstrate 5 ani.
2. Facturi pentru gaz:
   • Facturile emise după 1 ianuarie 2019 pot fi păstrate doar 2 ani.
   • Cele emise înainte de această dată trebuie păstrate 5 ani.
3. Alte utilități:
   • Pentru toate celelalte tipuri de servicii (apă, telefonie, internet), este recomandat să păstrezi facturile pentru cel puțin 2 ani, pentru a avea o evidență clară a plăților.
     >>> Guvernul României a decis reducerea programului de vot în diaspora: „Asistăm la o discriminare, oamenii se vor enerva”

Sfaturi pentru gestionarea facturilor

• Păstrarea în format digital: Dacă primești facturi online, creează foldere pe dispozitivul tău sau în cloud pentru fiecare tip de utilitate. Asigură-te că acestea sunt bine organizate și ușor de accesat.
• Evidență pentru plăți: Notează data și suma fiecărei plăți pentru a evita eventualele neînțelegeri sau dublări de plată.
• Verificarea prescripției: Nu arunca facturile imediat după plată. Așteaptă ca termenul de prescripție să expire pentru a evita riscul de a fi obligat să plătești din nou o sumă deja achitată.

Rolul ARERA în monitorizarea utilităților

Plățile și consumul de utilități sunt reglementate de ARERA, autoritatea italiană responsabilă pentru monitorizarea sectoarelor de energie electrică, apă, gaz și gestionarea deșeurilor. ARERA asigură că furnizorii respectă reglementările și că plățile sunt efectuate corect.

Concluzie

Păstrarea facturilor pentru o anumită perioadă de timp este esențială pentru a avea o evidență clară a plăților și pentru a evita eventualele probleme legale sau financiare. Indiferent dacă primești facturile în format fizic sau digital, asigură-te că le organizezi eficient și le păstrezi cel puțin pe durata termenului de prescripție. În era digitalizării, gestionarea corectă a documentelor poate face diferența între ordine și haos în gospodărie!